Le cabinet du ministre est constitué du :
- Directeur de cabinet ;
- Conseiller technique ;
- Chargé de mission ;
- L’attaché de cabinet ;
- Conseiller en communication ;
- Chef du secrétariat particulier.
Le Directeur de cabinet veille à l’exécution des directives du ministre. Il anime, coordonne et supervise les activités du cabinet. Il peut recevoir du ministre, délégation de signature par arrêté, pour des actes relevant des attributions du département. L’arrêté de délégation en précise les limites.
Le conseiller technique procède à des études et élabore, en relation avec la politique du département, des notes, avis et propositions sur les dossiers qui lui sont confiés par le ministre.
Le chargé de mission assure toute mission spéciale du ministre.
L’attaché de cabinet exécute les tâches d’appui aux membres du cabinet et l’étude des dossiers confiés par le ministre.
Le conseiller en communication traite toutes les questions en rapport avec la communication et la presse.
Le chef du secrétariat particulier gère les affaires réservées du ministre. Il a rang de chef de division.
———————-
Les Services rattachés au Cabinet
Les services directement rattachés au cabinet :
L’inspection générale des missions diplomatiques et des postes consulaires (IGMDC)
l’IGMDC est chargée de :
- accomplir toutes missions d’inspection dans les postes diplomatiques et consulaires que le ministre lui confie ;
- veiller à la conformité du fonctionnement des missions diplomatiques et des postes consulaires avec les règles et pratiques internationales ;
- suivre les problèmes liés au fonctionnement des missions diplomatiques et des postes consulaires, à l’acquisition, la gestion et l’entretien des biens meubles et immeubles qui leur sont affectés en vue de soumettre à l’appréciation du ministre, des propositions d’organisation et toutes mesures correctives de fonctionnement de ces missions et postes ;
- faire (des) rapport(s) sur les conditions de vie et de travail du personnel des missions diplomatiques et des postes consulaires ;
- étudier les rapports périodiques des ambassadeurs et des consuls et y donner suite, en concertation avec le secrétariat général.
La direction des affaires de défense et de sécurité (DADS)
La DADS est chargée des missions suivantes :
- traiter des questions relatives aux politiques de défense, de sécurité et de désarmement en concertation avec les ministères et d’autres entités concernés ;
- suivre les orientations, la coordination et l’évolution de la coopération militaire et de défense avec tous les pays avec lesquels le Togo entretient de telles relations ;
- assurer le suivi des dossiers de la coopération technique et militaire résultant de l’application d’accords avec les Etats étrangers et les organisations internationales ;
- assurer la coordination et le suivi des dossiers de maintien de la paix et de la sécurité avec les organisations sous-régionales, régionales et internationales ;
- participer au traitement des dossiers de formation à l’étranger du personnel des forces de défense et de sécurité et ceux du personnel des forces armées des pays partenaires au sein des centres de formation au Togo.
La DADS est composée de deux (02) divisions. Il s’agit de la Division des questions de désarmement et de maintien de la paix (DVQDMP) qui comprend deux sections : la section désarmement et la section maintien de la paix ; et la Division de la coopération militaire bilatérale, des demandes de survol et d’escale maritime (DVCMBSEM) qui comprend la section coopération militaire et la section survol et escale maritime.
Le Guichet diaspora
Le Guichet diaspora est un outil de proximité et de mobilisation pour une meilleure organisation des Togolais de l’extérieur afin de réaliser des projets et des investissements au Togo et démontrer ainsi leur plus forte implication dans le processus de développement national.
Le Guichet est un organe d’appui technique du Haut Conseil des Togolais de l’Extérieur. Il élabore des mesures et des stratégies en vue d’inciter et d’encourager les Togolais résidant à l’étranger à participer au développement économique, social, financier et culturel du Togo et à promouvoir son rayonnement dans le monde.
Il est chargé, en outre, d’inciter l’épargne des Togolais de l’extérieur aux fins d’investissement au Togo, de favoriser l’émergence de groupes d’investisseurs au sein de la communauté togolaise de l’étranger, de mobiliser des investisseurs et autres partenaires internationaux, d’assurer la reprographie des documents et la conservation des archives.
Sont également rattachés au cabinet :
- la personne responsable des marchés publics ;
- la cellule de gestion des marchés publics ;
- la commission de contrôle des marchés publics.
